Polityka prywatności serwisu

Obowiązuje od: 12 sierpnia 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii przez serwis internetowy prowadzony pod adresem: https://podatkiwniemczech.pl (dalej: „Serwis”).

Polityka została sporządzona zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: KADOM S.C., ul. Św. Jana 7, 37-200 Przeworsk, NIP: 7941842864, REGON: 542350772, e-mail: kontakt@podatkiwniemczech.pl, tel.: +48 733 780 040.

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny, religia*
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miasto), informacje o współmieszkańcach
• Dane firmowe: NIP, pełna nazwa firmy, adres, data rozpoczęcia działalności, liczba pracowników
• Dane zawodowe: zawód wykonywany na terenie Niemiec, branża, okres prowadzenia działalności
• Dane podatkowe: numer identyfikacyjny w Niemczech (Identifikationsnummer), urząd skarbowy
• Dane bankowe: numer konta (IBAN)
• Dane techniczne: pliki cookies i podobne technologie

*Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (np. dotyczących wyznania) odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika i w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:

• Rejestracja i obsługa konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Realizacja umowy i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Kontakt z klientem i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
• Wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Marketing własny (newsletter, reklamy) – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO
• Remarketing i analityka (Google, Facebook) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• Spełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy hostingu i usług IT
• Firmy księgowe i podatkowe
• Niemieckie urzędy skarbowe
• Dostawcy narzędzi marketingowych (Google LLC, Meta Platforms Inc.)
• Operatorzy płatności online
• Firmy kurierskie

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. USA), takich jak Google LLC, Meta Platforms Inc. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu:

• Dane księgowe i podatkowe – 5 lat
• Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody
• Dane konta użytkownika – do momentu jego usunięcia lub cofnięcia zgody
• Dane wrażliwe – tylko przez czas niezbędny do wykonania konkretnej usługi

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usług. Brak podania danych uniemożliwia realizację umowy.

10. Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, m.in.:

• Certyfikat SSL
• Szyfrowanie połączeń
• Ograniczony dostęp do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Uwierzytelnianie użytkowników

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celach:

• Niezbędnych – wymagane do działania serwisu
• Funkcjonalnych – zapamiętywanie preferencji
• Analitycznych – analiza ruchu (Google Analytics)
• Marketingowych – personalizacja reklam (Google Ads, Facebook)

Podczas pierwszej wizyty prosimy o wyrażenie zgody na cookies. Możesz je w każdej chwili zmienić poprzez przycisk „Dostosuj zgody” lub ustawienia przeglądarki.

12. Kontakt w sprawach RODO

Wszelkie pytania i żądania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na adres: kontakt@podatkiwniemczech.pl.